Polaris Finance stroomlijnt het financiële beheer van bouwprojecten door workflows te automatiseren, naleving te waarborgen en realtime inzicht te bieden in kosten, kasstroom en winstgevendheid. Het verbindt budgetten, contracten en betalingen om risico’s te minimaliseren, liquiditeit te optimaliseren en besluitvorming te verbeteren.
App hoogtepunten
.png)
Budget
Hoofdcontract
Wijzigingsopdracht
Prognose
Tussentijds betalingscertificaat (IPC)
Facturatie
Betalingsaanvraag
Kasstroom
Toolbox
Belangrijkste functies
Budget
Stel gecentraliseerde projectbudgetten op met arbeid, materialen, eenheidsprijzen en toewijzing van overhead. Volg in realtime de gecommitteerde versus de werkelijke uitgaven met afwijkingsmeldingen. Toegang tot gedetailleerde drill-downrapporten op kostencodes, fasen of leveranciers.
Hoofdcontract
Sla contractvoorwaarden, scope en betalingsmijlpalen digitaal op. Automatiseer nalevingscontroles voor zaken zoals afstandsverklaringen en verzekeringen. Koppel contracten aan budgetten en prognoses voor nauwkeurige vergelijkingen tussen contract en realiteit.
Wijzigingsopdracht
Beheer gestroomlijnde workflows voor creatie en goedkeuring met volledige audittrail. Beoordeel onmiddellijk de impact op budget, planning en kasstroom. Koppel relevante documenten (RFI’s, indieningen) om het risico op geschillen te verminderen.
Belangrijkste functies
Prognose
Genereer prognoses van de resterende kosten op basis van de daadwerkelijke voortgang. Modelleer risicoscenario’s zoals vertragingen of prijswijzigingen. Synchroniseer met budget- en contractgegevens voor nauwkeurige ETC- en EAC-berekeningen.
Tussentijds betalingscertificaat (IPC)
Verstuur voortgangsfacturen op basis van voltooiingspercentage of behaalde mijlpalen. Volg retenties en voorwaardelijke betalingen op. Bewaak de indieningsstatussen om de controle te behouden.
Facturatie
Maak facturen met aanpasbare sjablonen en klantspecifieke regels. Vul automatisch gegevens in vanuit IPC’s, urenstaten of onderaannemersfacturen. Verstuur automatische herinneringen en bekijk ouderdomsrapporten.
Belangrijkste functies
Betalingsaanvraag
Genereer standaard AIA G702/G703-formulieren of aangepaste formaten. Verzamel en valideer afstandsverklaringen van onderaannemers. Stuur goedkeuringen door met digitale handtekeningen voor snellere verwerking.
Kasstroom
Krijg doorlopende 12-maands kasstroomprognoses gekoppeld aan vorderingen, verplichtingen en projecttijdlijnen. Test scenario’s voor financieringstekorten of vertragingen. Visuele dashboards tonen verbrandingssnelheid, liquiditeit en meer.
Toolbox
Een set tools die in alle modules wordt gedeeld, gericht op het vergemakkelijken en structureren van de communicatie tussen stakeholders.
